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Excel, Word e Inglese per l’Ufficio di oggi con Chat Gpt: Competenze Chiave per il Lavoro d’ufficio

Questo è un corso pensato per migliorare le competenze nell’uso di EXCEL, WORD e della lingua INGLESE, per essere più efficiente nella gestione di dati e documenti. La conoscenza dei programmi informatici è imprescindibile per poter svolgere adeguatamente qualunque attività d’ufficio, le basi di lingua inglese sono ormai indispensabili in un mondo multietnico e basato su scambi internazionali di beni e servizi.

Questo corso ha come obiettivo insegnare ad organizzare, analizzare e presentare i dati. Inoltre, mira a dare gli strumenti pratici che servono a semplificare il lavoro quotidiano. Se sei un professionista, uno studente o semplicemente desideri migliorare le tue capacità digitali, questo corso fa per te.

Ente finanziatore:
Forma.Temp

Soggetto Promotore:
Gi Group S.p.a.

Ente Attuatore:
Gi Formazione Srl

Destinatari del percorso formativo sono coloro i quali siano alla ricerca di lavoro e vogliano acquisire specifiche competenze spendibili nel lavoro d’ufficio in qualunque settore. Chi è disoccupato ed è in cerca di formazione o riqualificazione professionale è il destinatario naturale di questo corso che permette di innovare il proprio profilo ed arricchire il curriculum con le competenze base per proporsi adeguatamente in un contesto lavorativo organizzato e moderno.

Il corso è rivolto a disoccupati e candidati a missione di lavoro in somministrazione o a lavoratori in somministrazione, iscritti presso l’APL promotrice.

Titolo di studio ed esperienza minimi: NON RICHIESTI

Avere un PC con VIDEOCAMERA e MICROFONO, ADSL/FIBRA

❌ NON è consentito seguire le lezioni tramite smartphone.

Saranno rilasciati i seguenti attestati:

  • Attestato Sicurezza Generale ASR (subordinato a frequenza di almeno il 90% delle ore del modulo di “Salute e sicurezza generale” e superamento del relativo test).
  • Attestato di Partecipazione al Corso (secondo le regole del fondo Forma.Temp: per coloro che non sono in possesso di crediti formativi, frequenza di almeno il 90% delle ore del modulo di “Salute e sicurezza generale” e di almeno il 70% delle ore del modulo “Diritti e doveri dei lavoratori in somministrazione”)

Il corso prevede 160 ore di formazione dal 07 NOVEMBRE 2025 al 04 DICEMBRE 2025 

Le lezioni si terranno dal Lunedi al Venerdi dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00

Il corso si terrà interamente online in modalità sincrona.

Fondo: FORMATEMP

MODULO 1 – 40 ORE: Contenuti in lingua inglese per il contesto lavorativo

Obiettivi: Acquisire le principali competenze linguistiche in inglese per affrontare situazioni comuni in ambito d’ufficio: email, telefonate, riunioni, documentazione.

Contenuti:

  • Inglese base/intermedio per l’ufficio
  • Vocabolario e frasi chiave per la comunicazione quotidiana
  • Redazione di email formali e informali
  • Partecipare e interagire in riunioni
  • Comprensione e redazione di semplici documenti aziendali (memo, report, ordini)
  • Simulazioni di telefonate e conversazioni di lavoro
  • Terminologia specifica per l’utilizzo di Excel e Word in inglese
  • Esercitazioni pratiche e letture guidate

MODULO 2 – 28 ORE: Comunicazione efficace nel contesto lavorativo

Comunicazione efficace: La Comunicazione Umana: fondamenti. L’importanza del sapere comunicare efficacemente. Tecniche di comunicazione: Teorie della comunicazione, Vari tipi di comunicazione: di massa e interpersonale, Elementi della comunicazione, Assiomi della comunicazione, Relazione comunicativa, Comunicazione 1 e 2 vie. L’ascolto attivo, verbale, non verbale e para verbale, Cenni di Pnl, Rumori della comunicazione, Stili comunicativi, Comunicazione persuasiva.  Imparare ad ascoltare per negoziare con successo. Gestire reclami, sostituzioni e informazioni. Gestione dello stress.

MODULO 3 – 24 ORE: L’APPLICAZIONE DELL’INTELLIGENZA ARTIFICIALE nel contesto lavorativo

  •  Cos’è l’intelligenza artificiale e come si è evoluta
  •  Differenza tra AI tradizionale e AI generativa
  •  Come funzionano i modelli generativi (spiegazione semplificata)
  •  Primi esempi pratici di applicazioni: testo, immagini, audio
  •  Attività interattiva: prova di alcuni strumenti base di AI generativa
  •  Panoramica dei principali modelli di AI per il testo (ChatGPT, Claude, ecc.)
  •  Come comunicare efficacemente con l’AI testuale
  •  Casi d’uso pratici: scrittura, riassunti, traduzioni, analisi
  • Limiti attuali dei modelli testuali
  • Esercitazioni pratiche: creazione di contenuti con l’AI
  • Sistemi di generazione immagini (DALL-E, Midjourney, Stable Diffusion)
  • Come creare prompt efficaci per le immagini
  •  Editing e modifica di immagini con l’AI
  •  Potenzialità creative e commerciali
  •  Workshop: creazione di un piccolo progetto visivo 

MODULO 4 – 20 ORE: l’informatizzazione dei dati ad uso ufficio con Microsoft Word

Obiettivi: Fornire le competenze per redigere documenti, lettere, report e altri contenuti professionali in modo efficace e conforme agli standard aziendali.

Contenuti:

  • Interfaccia e strumenti di base
  • Formattazione del testo e dei paragrafi
  • Creazione di documenti professionali (lettere, report, curriculum, verbali)
  • Utilizzo di stili e modelli
  • Inserimento di tabelle, immagini e oggetti
  • Indici automatici, riferimenti e note a piè di pagina
  • Revisioni, commenti e tracciamento modifiche
  • Stampa unione e personalizzazione documenti

MODULO 5 – 40 ORE: l’informatizzazione dei dati ad uso ufficio con Microsoft Excel

Apprendere le funzionalità principali e avanzate di Excel per la gestione di dati, fogli di calcolo, grafici e report.

Contenuti:

  • Introduzione a Excel: interfaccia, celle, righe, colonne
  • Formattazione di dati e celle
  • Utilizzo di formule e funzioni base (SOMMA, MEDIA, SE, CONTA.SE, ecc.)
  • Funzioni avanzate (CERCA.VERT, INDICE, CONFRONTA)
  • Tabelle pivot e grafici
  • Filtri e ordinamenti
  • Gestione di elenchi e database
  • Utilizzo di Excel per reportistica e analisi dati
  • Introduzione a macro e automazioni semplici

MODULO 6 – 4 ore – Diritti e Doveri dei lavoratori temporanei (secondo contenuti standard segnalati da Forma.Temp): Dal lavoro interinale al lavoro in somministrazione: legislazione, sistema triangolare del lavoro in somministrazione, ammissibilità e divieti. Il CCNL per i lavoratori temporanei. Le materie di competenza e gli obblighi dell’agenzia per il lavoro e dell’impresa utilizzatrice. Il contratto commerciale tra agenzia ed impresa utilizzatrice e tra lavoratore e agenzia di somministrazione. I diritti e doveri dei lavoratori. La bilateralità. Forma.Temp ed E.Bi.Temp

MODULO 7 – 4 ore – Formazione generale sulla sicurezza

Ai sensi dell’art.37 comma 2 del Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n.81 ASR 21/12/2011 –Formazione sicurezza generale dei lavoratori – concetti di rischio, danno, prevenzione, protezione, organizzazione della prevenzione aziendale, diritti, doveri e sanzioni per i vari soggetti aziendali, organi di vigilanza, controllo e assistenza.